各系（部门）：
根据外国语学院有关规章制度的规定，结合学院工作的实际，经学院党政联席会议商定，决定在本学期进行学院系主任换届工作。
一、系主任任职要求：
1．有较高的政治理论水平，思想上能够与党中央及学校党委精神保持一致，清正廉洁，公道正派；
2．有强烈的事业心、责任感和大局意识，能认真贯彻民主集中制；
3．有较强的服务意识和团队合作意识，善于团结同志；
4．熟悉本学科（专业）的发展状况，有较高的学术水平和较强的综合驾驭、组织协调、对外交往、表达沟通能力；
5．具有副教授及以上职称，年龄在57岁以下（1958年12月31日后出生）；身体健康状况良好；
6.符合任职条件的原系主任，经推荐选拔，可以连任。
二、系主任岗位设置：
1．英语系：设主任1名，副主任2名（其中一名副主任兼任翻译系系主任）；
2．翻译系：设主任1名（兼任英语系副系主任）；
3．公外系：设主任1名，副主任2名；
4．日语系、法语系、俄语系、韩语系：各设主任1名；（小语种各系系主任可以根据工作的需要，自主决定是否需要增设副系主任，并报学院备案）。
三、系主任换届程序：
1．动员与个人报名：
在学院网站上公布系主任换届工作的通知（修订版）；召开全院教职工动员大会。教师个人根据系主任任职条件和岗位设置，个人报名并填写系主任或副系主任《报名表》，在2015年12月29日下午17:00前，将《报名表》送达书记办公室或E-mail：yunli@mail.ccnu.edu.cn。
2．各系进行民主推荐：
在学院的统一安排下，各系组织本系全体教职工集中开会（英语系和翻译系教师一起开会），由参会教师填写《系主任民主推荐表》，推荐本系系主任和副主任人选；由学院安排的工作人员现场收回《系主任民主推荐表》至学院分党委处。在发放《系主任民主推荐表》前，学院主要负责人通报教师个人报名情况，参会教师也可以推荐没有个人报名的教师。学院统一规定，《系主任民主推荐表》参会的教师一人一份，一律不能代填。教师民主推荐是系主任换届工作的重要环节，请全体教师以主人翁的精神与责任感，认真酝酿，慎重推荐；学院将安排一名学院主要负责人参加各系民主推荐的全过程。
3．候选人产生办法：
根据教师个人报名和民主推荐的情况，学院主要负责人将与被推荐人选进行工作谈话；经学院党政联席会议讨论，决定候选人名单；原则上，各系系主任按1:2确定候选人；副系主任按（岗位数+1）确定候选人；根据教师个人报名和民主推荐情况，相关系也可以等额产生候选人。
4．述职及投票：
由学院分党委组织，分系召开教师大会，由系主任候选人进行个人述职，时间为15分钟；述职内容主要包括：个人综合情况介绍和拟任岗位的工作思路；副系主任候选人不进行个人述职。
述职完成后，参会教师对系主任和副系主任候选人进行投票；由学院安排并由教师通过的工作人员负责收票和计票，由学院主要负责人当场宣布投票结果并报学院分党委。
5. 学院召开党政联席会议，讨论决定各岗位任职人选。
6. 任前公示：公示三天。
7. 发文任用。
四、系主任任期：系主任任期原则上为三年。
五、本通知由学院党政联席会议负责解释。

附件：外国语学院系主任选拔报名表（新）

外国语学院系主任选拔报名表