“湖北文化海外传播中心”于2015年11月17日下午四点在开云kaiyun（中国）召开会议，正式启动该中心的招标工作。
本次会议由廖美珍院长主持，李云书记和中心的各研究方向负责人参加了会议，讨论项目招标事宜。作为中心的主任，廖院长首先感谢大家为中心的论证、最终成为校级机构所付出的努力，然后介绍了中心的基本情况。中心当前的目标是成为湖北省高校重点研究基地，最终目标是成为一流的湖北文化海外传播研究基地、高端人才培养基地和研究资源库。廖院长认为，要实现这样的目标必须得高瞻远瞩，扩大视野，制定长远规划；目前要迈出的第一步必须踏实、稳健。会议对于招标项目的课题指南进行了商讨。大家各抒己见，献计献策。最后决定主要从四个方面进行项目招标，即文学艺术、荆楚典籍、旅游文化、民俗文化。
此次会议为圆桌会议。与会者高度认同并表示大力支持基地工作，会议气氛活跃，效率很高。